Друзья, продолжаем разбор изменений, которые вступают в силу с 1 сентября 2026 г. Сегодня — конкретный порядок действий и перечень документов для самых популярных вариантов отгрузки. К сожалению, простых решений нет — это новая реальность.
Первый разбираемый вариант — самовывоз. Забрать заказ можно четырьмя способами: привлечь Перевозчика, обратиться к Экспедитору, использовать собственный автопарк или приехать за заказом на своем автомобиле.
На первый взгляд все эти варианты похожи: автомобиль приезжает на склад, получает товар и уезжает. Но с точки зрения документооборота это разные ситуации, и набор документов в каждой из них свой. Начнем с того, кто такой Перевозчик и кто такой Экспедитор, а схемы с собственным автотранспортом разберем отдельно, в конце.
Перевозчик и Экспедитор: в чем разница
Перевозчик — организация или предприниматель, с которым вы заключаете договор перевозки. Перевозчик принимает на себя только одно обязательство: доставить ваш груз из пункта отправления в пункт назначения. Никаких дополнительных услуг он не оказывает.
Документооборот с Перевозчиком: заказ-заявка на перевозку → ЭТРН → перевозка → получение груза.
Экспедитор — организация или предприниматель, с которым вы заключаете договор транспортной экспедиции. По вашему поручению Экспедитор организует не только перевозку, но и сопутствующие услуги: проверку и пересчет груза, его приемку от нас, контроль доставки, оформление страхования и т. п.
Документооборот с Экспедитором: поручение Экспедитору → экспедиторская расписка → ЭТРН → перевозка.
Вариант 1. Договор с Перевозчиком
В этой схеме грузоотправителем являетесь вы.
1. Заказ-заявка на перевозку
Заказ-заявка фиксирует условия конкретной перевозки: сведения о грузе, месте погрузки и выгрузки, дате, требования к транспортному средству и другие необходимые данные.
Как правило, заказ формируете вы, а Перевозчик его рассматривает и подтверждает. Договором может быть предусмотрено и обратное — что заказ-заявку за вас формирует сам Перевозчик; это допустимо, если такой порядок закреплен в договоре и Перевозчик действует в пределах предоставленных ему полномочий. Главное условие в обоих случаях — чтобы заказ был согласован сторонами и содержал все необходимые сведения.
2. ЭТРН
После согласования условий перевозки ЭТРН оформляете вы. В этой схеме роли распределяются так:
-
Вы — грузоотправитель;
-
Перевозчик — перевозчик;
-
Получатель — фактический грузополучатель;
-
Склад (лицо, осуществляющее погрузку) — от лица ООО «СФТ ТРЕЙДИНГ».
Все необходимые разделы и титулы ЭТРН заполняете вы. Если каких-то сведений не хватает, ЭТРН не отправится, и программа укажет, какие поля нужно заполнить.
Подробные инструкции по заполнению ЭТРН есть на сайтах операторов ЭДО:
Вариант 2. Договор с Экспедитором
Здесь документооборот начинается не с заказа-заявки на перевозку, а с поручения Экспедитору. Важный нюанс: экспедиторская расписка оформляется только в том случае, если Экспедитор принимает груз во владение — она подтверждает сам факт такой передачи.
1. Поручение Экспедитору
Поручение — это ваше задание Экспедитору на организацию перевозки. Сформировать его можете вы самостоятельно либо Экспедитор за вас — если это предусмотрено договором транспортной экспедиции и Экспедитору предоставлены соответствующие полномочия. После формирования поручение согласовывается и подписывается сторонами.
2. Экспедиторская расписка
Если Экспедитор принимает товар во владение, он оформляет и подписывает экспедиторскую расписку — это подтверждение приемки груза. Вы со своей стороны подтверждаете передачу груза в установленном порядке.
3. ЭТРН
После этого Экспедитор организует перевозку и оформляет ЭТРН. Роли в ЭТРН распределяются так:
-
Вы — заказчик услуг по организации перевозки;
-
Экспедитор — грузоотправитель;
-
Перевозчик — перевозчик;
-
Грузополучатель — фактический грузополучатель;
-
Склад (лицо, осуществляющее погрузку) — от лица ООО «СФТ ТРЕЙДИНГ».
Склады погрузки
Во всех схемах в качестве лица, осуществляющего погрузку, в ЭТРН нужно указывать:
-
ООО «Миралекс» — склад в Москве. FNS ID 2AE8ACF2B4B-CB3C-4647-B934-0BBD7D804B18
-
АО «ФМ Ложистик Восток» — склад в Санкт-Петербурге. FNS ID 2BM-5047027173 2013022006261441604000000000000
Именно они подписывают первый титул ЭТРН при погрузке.
Процесс целиком — простыми словами
Отправили заявку/поручение в транспортную компанию → оформили ЭТРН → водитель приехал на погрузку → склад загрузил заказ и подписал свой титул → водитель принял заказ к перевозке и подписал свой титул → водитель привез заказ на адрес → грузополучатель выгрузил заказ и подписал свой титул → водитель сдал заказ и подписал свой титул → перевозка завершена.
Самовывоз собственным транспортом
Если вы (организация или ИП) забираете товар собственными силами — на своем автомобиле, автомобиле своего автопарка либо автомобиле, принадлежащем вашей организации или находящемся у нее на законном основании, — и перевозите его для собственных нужд, без привлечения стороннего Перевозчика или Экспедитора, ЭТРН не оформляется.
В этом случае действует собственная схема перевозки, включая путевой лист — в тех случаях, когда он обязателен.
Что подтверждает переход права собственности
С 1 сентября для двух перечисленных выше случаев — самовывоза собственным транспортом и получения заказа ИП на своем автомобиле — документом, подтверждающим переход права собственности, будет выступать УПД.
В следующих новостях разберем другие способы доставки и документы, которые оформляются при них.